El problema no es cobrar. Es saber cuánto entró.
Casi todos los consultorios cobran bien. Lo que casi ninguno sabe, el viernes a las ocho de la noche, es cuánto entró esta semana y por dónde. El efectivo está en el cajón, el Yape en el teléfono de la asistente, la tarjeta en el POS y los tratamientos a plazos en la cabeza de alguien.
Cada cobro lleva su forma de pago
Al registrar un cobro, elige cómo pagó: efectivo, tarjeta, transferencia, Yape o Plin. No es un capricho ni un dato de relleno.
En las transferencias, el Yape y el Plin, Sorrify le pide el número de operación. Es el único dato que después permite encontrar ese pago concreto cuando alguien lo reclame.
El cierre del día
- Quién vino y quién no. Cada cita del día se marca como atendida o no atendida.
- Qué se cobró, con su forma de pago y su comprobante al lado.
- Qué quedó pendiente, para que no se pierda entre los días.
Y al abrirlo, la app trae lo más reciente de la nube: si su asistente registró un cobro desde otra computadora hace diez minutos, está ahí.
Y el mes, sin hacer cuentas a mano
Los ingresos quedan ordenados por categoría de tratamiento y por profesional. Así se responde la pregunta que de verdad importa: qué tratamiento sostiene el consultorio — que casi nunca es el que uno cree.
Y los gastos y el inventario, en el mismo sitio. No en otra hoja de cálculo que hay que acordarse de abrir.
Lo que esto evita
- El cuaderno que solo entiende una persona. Si esa persona se va, se va la caja.
- El Excel que alguien ordena los domingos. Nadie lo ordena los domingos.
- Descubrir en marzo que el tratamiento que más tiempo le quita es el que menos deja.
Resolvemos sus dudas
- ¿Puedo registrar cobros por Yape y Plin?
- Sí. Al registrar el cobro elige la forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, Yape o Plin. En las digitales Sorrify le pide el número de operación, que es lo que luego permite encontrar ese pago.
- ¿Cuadra el efectivo por separado?
- Sí. En el cierre del día ve el efectivo por un lado y lo digital por otro, y cuánto entró por cada vía.
- ¿Sirve si somos varios doctores?
- Sí. Los ingresos quedan separados por profesional y por categoría de tratamiento.
- ¿Tengo que emitir el comprobante desde Sorrify?
- No es obligatorio. Puede conectar la facturación electrónica o, si prefiere, anotar a mano el número del comprobante que emitió por fuera. La caja cuadra igual.
- ¿Y los gastos?
- Se registran en el mismo sitio, junto con el inventario, para que el resultado del mes no dependa de otra hoja aparte.
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Facturación electrónica SUNAT — boleta o factura en cada cobro, sin entregar su Clave SOL.
Agenda y citas — de dónde sale cada cobro del día.
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